1. দ্রুত এবং নির্ভুল অবস্থান: সমগ্র আর্কাইভগুলির ভৌগোলিক বন্টন মান মোবাইল স্পট-চেক সরঞ্জামগুলিতে সংরক্ষণ করা হয় যা দ্রুত অনুসন্ধান এবং সংরক্ষণাগারের ক্রিয়াকলাপের জন্য আর্কাইভগুলিতে ভৌগোলিক অবস্থান নির্দেশনা দেবে।
2. সহজ তালিকা: আরএফআইডি পরীক্ষণ যন্ত্রের ব্যবহার দ্রুত তালিকা, ত্রুটি পরীক্ষণ, শেলভিং এবং অন্যান্য কাজগুলি দ্রুত সম্পন্ন করতে পারে, একই সাথে লাইব্রেরিয়ানদের কাজের চাপকে হ্রাস করে একই সাথে সংরক্ষণাগার পরিচালনার দক্ষতা বাড়াতে, ঋণের সময় ত্রুটি হার কমাতে এবং ফাইলিং।
3. আর্কাইভগুলির তথ্য সঠিক রেকর্ড: সংরক্ষণাগার পরিচালনার তথ্য সিস্টেমের আসল তথ্য নির্ভুলতা নিশ্চিত করে এবং প্রদান করার জন্য ম্যানুয়াল ত্রুটিগুলি রোধে সংরক্ষণাগারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হ্যান্ডলার, ঋণদাতাদের, ঋণদাতাদের, ফাইলিং সময় ইত্যাদি দ্বারা সিস্টেম দ্বারা নিবন্ধিত হয়। আর্কাইভ অবস্থা রিয়েল টাইম তদন্ত, রিপোর্ট মুদ্রণ।
4. ব্যাচ আর্কাইভগুলির ঋণ এবং সংরক্ষণাগার নিবন্ধন পরিচালনা: আর্কাইভ পরিচালনাগুলি খুব কম জটিল কাজ, কম আর্কাইভ পরিচালকদের এবং আরও বেশি মানুষ আর্কাইভগুলি সন্ধান ও ঋণ গ্রহণ করে। আর্কাইভ পরিচালনার আধুনিকীকরণ ও অটোমেশন বুঝতে আধুনিক প্রযুক্তির প্রয়োগ এবং RFID প্রযুক্তির প্রয়োগটি আর্কাইভস্টদের শ্রম তীব্রতা হ্রাস করার সময় কার্যকারিতা বাড়ায় এবং লাইব্রেরিয়ানরা স্বয়ংক্রিয় ব্যাচ আর্কাইভগুলি ঋণ দেওয়ার এবং নিবন্ধীকরণের কাজ সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে।
5. ফাইল RFID ট্যাগগুলি স্টোরের তথ্য অবাধে: ইলেকট্রনিক ট্যাগগুলির ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য বৃহত্তর ক্ষমতা থাকে এবং তথ্যগুলি অবাধে সঞ্চয় করে, যা ফাইল বৈশিষ্ট্যগুলির মতো তথ্য পরিচালনার জন্য সুবিধা দেয়।
6. সুরক্ষা নিশ্চিতকরণ: আর্কাইভ পরিচালকদের তারা ঋণ দেওয়ার এবং ফাইল ফাইল করার আগে প্রমাণীকরণের মাধ্যমে RFID সংরক্ষণাগার ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমটিতে লগইন করতে হবে। অবৈধ আর্কাইভের জন্য, সিস্টেম এলার্ম প্রম্পট দেবে। লেবেল তথ্য এনক্রিপ্ট করা যাবে।